作者：风水 日期：2015.11.03
在公司局域网中，有时候我们处于电脑文件安全管理和商业机密保护的需要，常常需要禁止电脑文件随意外传的行为，尤其是禁止电脑发送邮件附件、网盘文件上传、FTP文件上传和QQ文件发送的方式将公司电脑文件发送出去的行为。
对于上述的文件泄密行为，通过一些上网行为管理软件，甚至通过公司的路由器、防火墙或带网管功能的交换机大都可以实现。但是，如果是一些比较隐性的网络行为，比如通过QQ群共享文件的方式则通常比较难以禁止，虽然通过禁止QQ聊天软件登陆的方式来阻止QQ群共享文件。但是，由于员工在工作中经常需要用到QQ聊天软件进行业务联系，因此这种方式禁止QQ群共享文件上传的方式过于严厉，不能精确管理QQ聊天软件的使用。
那么，公司局域网如何禁止QQ群共享文件上传、防止通过QQ群共享文件的方式将公司重要文件泄露出去的行为呢？在这里推荐以下两种方法：
方法一、在公司让员工使用企业QQ聊天软件而禁止员工登陆个人版的QQ聊天软件（就是我们日常用的QQ）。
企业QQ是腾讯公司专为中小企业搭建企业级即时通讯工具，核心功能是帮助企业内外部沟通，强化办公管理。企业QQ主要包括企业帐户中心和客户端（包含PC及移动客户端）两部分。
图：企业QQ聊天软件
1）企业帐户中心：
企业管理员及获得企业管理员授权的员工，可以通过帐户中心后台对企业组织架构和企业成员信息进行简单快速的部署管理操作，并对企业成员的办公沟通、登录等行为及企业客户资料等信息进行监控与管理。
2）客户端：
企业QQ拥有多平台客户端，包含windows客户端以及iPhone和Android平台的手机客户端，这些客户端是所有企业员工用来进行内外沟通交流的。
由于企业QQ客户端的所有聊天内容、文件发送、文件上传内容都会被管理端详细记录下来，并且可以阻止员工随意发送文件、随意上传文件的行为，这样可以较大限度地保护了电脑文件安全，同时也不影响员工通过企业QQ和个人QQ的对接、聊天等行为，从而实现了对公司局域网QQ聊天软件的精确管理。
方法二、借助于专门的网络行为管理软件、电脑安全管理软件来实现。
如果你觉得部署企业QQ比较麻烦，同时也担心员工卸载企业QQ的客户端而导致控制不生效的情况，则你也可以通过部署专门的电脑安全管理软件、上网行为控制软件来实现。例如有一款“大势至USB端口管理软件”（下载地址：
http://www.grablan.com/monitorusb.html），只需要在电脑部署之后，就可以完全禁止电脑电脑发送QQ文件、禁止QQ群共享文件上传的行为，只需要打勾就可以生效。如下图所示：
图：禁止QQ群共享文件上传
同时，通过“大势至USB端口管理软件”还可以禁止QQ发送文件、只让特定QQ账号登陆、禁止手机电脑通过QQ文件互传，甚至完全禁止QQ聊天软件的使用等，实现了对QQ聊天软件的各种控制。
此外，通过“大势至USB端口管理软件”还可以禁止U盘、移动硬盘和手机等USB存储设备的使用，防止通过此类USB存储设备复制电脑文件的行为。同时，还可以禁止电脑发送邮件附件、禁止网盘文件上传、禁止论坛附件上传以及禁止FTP文件上传等，从而全面防止通过各种途径泄露电脑文件的行为，保护了电脑文件安全。
总之，无论是通过部署企业QQ的方式，还是借助于专门的上网控制软件，都可以实现禁止QQ群文件上传、禁止QQ发送文件甚至只让特定QQ账号登陆的行为，从而实现了电脑文件的安全管理。
