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警惕!日常办公中最常见的4种易泄密行为!企业如何规范局域网上网行为,防止在办公过程中因传输文件不当造成泄密?

随着保密相关法律法规的完善,以及保密宣传教育的逐步加强,各机关单位对保密的管理力度也逐渐增强,保密工作也得到有效提升。

但在公务人员的日常工作中,保密意识虽有所提升,失泄密事件仍时有发生,常见的原因无外乎是“为图省事”、“事多疏忽”、“事出紧急”等。

经过小编的观察总结,盘点了常见的4种易泄密行为,看看你中招了吗?

01
微信传递涉密文件

公文流转、通知传达是机关单位日常办公中常接触的工作,很多时候会面临涉及人员多、范围广等问题,部分人员为便于工作,加之信息化时代下微信等综合社交平台方便快捷的传播特点,选择铤而走险,为泄密埋下隐患。

# 案例1 #

2019年,某局办公室工作人员齐某到市委发文室领取1份涉密文件,需要给该市3个协会的办公室主任阅知。齐某擅自用手机拍摄文件,通过微信发送给市私营企业协会办公室主任黄某、消费者协会办公室主任王某,电话通知个体劳动者协会办公室主任徐某到黄某处阅知此文件。黄某为及时传达文件精神,按工作惯例直接将齐某发来的涉案文件图片,转发至其所在协会工作群,造成泄密。

案件发生后,有关部门给予齐某、黄某党内警告处分,将齐某调离文书岗位。

02违规处置涉密文件

原则上来讲,涉密载体只要存在人与人之间转手交接,就应当作出文字记载,包括收发登记、传阅登记、借用登记、复制登记等。

但在实际操作中,无登记或登记不全的情况非常普遍,问题的根本原因在于相关人员不负责任或疏于管理,并且执行保密制度不力。

# 案例2 #

2018年,某集团公司副主任周某签领了中央文件机要件,内含一式2份的秘密级中央文件。周某将其中的1份文件进行了存档,另1份文件按程序进行流转传阅并做好登记。当到中央文件管理规定退还日期时,反复查找仍未找到那份存档的秘密文件。据周某本人回忆,其在未履行保密审批手续的情况下,将存档的中央文件连同其他需销毁的文件一并送去销毁了。

案件发生后,有关部门给予周某党内警告处分,扣发2018年度绩效奖金5000元,并对其他相关人员进行批评教育。


03违规拍摄、存储涉密文件

机关单位工作人员在日常工作中会接触大量政府、机关文件,其碰到涉密文件的概率要相对高很多。在办公移动化的背景下,部分人员为图方便,未严格区分涉密载体与非涉密载体,用连接互联网的设备查看、处理涉密内容,造成严重后果。

# 案例3 #
2019,某局工作人员李某被发现,其名下连接互联网的非涉密计算机中存储大量标密文件资料。经查,其中包含1份机密级、1份秘密级国家秘密,均系2017年某省挂职干部吴某存入,其为便于汇报工作,使用手机对涉案文件进行拍照记录完成时间,在将手机接入非涉密计算机,通过手机助手软件处理相关照片时,误将相关图片导入该计算机中。案件发生后,有关部门对吴某及其挂职所在处室负责同志进行批评教育。

04保密审查不严格
信息公开保密审查制度,是涉密信息保护的后一道“安全阀”,将涉密信息保住守好,信息公开才能平稳推进。而部分单位保密审查制度形同虚设,相关责任人忽视审查程序和责任,导致保密审查走过场,造成泄密案件的发生。

# 案例4 #
2017年,某局网站被发现刊登了2份机密级国家秘密。经查,2016年12月,该局收到两份通知,各附1份机密级附件。由于当时单位已放假,书面转发不能及时发放到位,该局工作人员李某按照局领导王某批示要求,安排祁某通过网站转发。祁某仅核实通知未标注密级,未核对附件是否标密,直接将其刊登在门户网站上,造成泄密。案件发生后,有关部门给予王某行政记过处分,给予李某和祁某党内严重警告处分。

如何排除日常工作中的泄密隐患?

保密教育开展保密教育,强化保密思想防线。要梳理日常保密工作中的薄弱环节,明确风险点和防控重点,切实加强对干部职工的“两识”教育,使其时刻绷紧保密弦。

加强保密监管,强化日常保密管理。一方面,严把涉密文件流转程序,制定完善相关保密制度;另一方面,强化保密监督检查力度,定期开展专项保密检查。

加大惩处力度,压实保密主体责任。必须进一步强调保密纪律“红线”,严格落实保密主体责任,对发生的失泄密案件严肃追责,推动各项保密规定和要求的落实。

日常办公中的失窃密

大多源于思想上的懈怠

要切实加强“两识”教育

时刻绷紧保密弦

从源头上杜绝失泄密隐患


企业如何规范局域网上网行为,防止在办公过程中因传输文件不当造成泄密?

大势至电脑文件防泄密系统是当前国内一款专门保护电脑文件安全,防止各种途径泄密的电脑文档安全管理软件。通过本系统可以实现禁用U盘、禁用移动硬盘等USB存储设备;同时还可以禁止网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件、禁止FTP文件上传、禁止向网页拖动文件上传等,全面防止各种途径泄密电脑机密数据、泄露电脑机密文件的行为。



图:大势至电脑数据防泄密软件V14.8

大势至电脑文件防泄漏软件V14.8是一款全新的版本,通过集成了新的电脑文件防泄密技术,并充分倾听了各行业用户的意见和建议的基础上推出的新版本。主要更新如下:
1、全面支持繁体和英文操作系统,极大地增强了系统的兼容性。
新版本会自动识别用户的操作系统,然后自动匹配相应的语言包,可以完美支持繁体语言和英文系统,从而可以满足港台企业和海外企业的电脑文件防泄密管理需要。

2、增强了对新的移动硬盘的屏蔽,确保了对USB存储设备禁用的严密性。
新版本全面增强了禁用移动硬盘的功能,可以完全禁止移动硬盘使用、禁用新的移动硬盘,严防通过USB存储设备泄密的行为。



3、网络版的管理端增加了智能判断电脑在线离线的功能,并增加了可以删除主机的功能。
新版本主机状态的显示更为精准,可以精确显示在线、离线的状态,同时增加了右键可以删除主机的功能,从而便于用户回收授权,用于新的电脑管控。


4、单机版增加了导出配置和导入配置的功能,从而便于大批量部署单机版的时候可以直接导入策略,避免了重复配置。
通过单机版的导出配置和导入配置的功能,可以在大规模部署单机版的情况下,直接将策略导入到其他单机版,从而避免了重复配置的麻烦。


5、进一步增强了系统对杀毒软件的兼容性,消除了主流杀毒软件对本系统的误报和拦截。
此前版本在安装有360安全卫士和360杀毒软件的电脑会出现误报现象,但是新版本已经完全消除了这种误报,防止了360安全软件对本系统的拦截和误报,保证了本系统的正常运行。
6、优化了登录用户设置,支持用户自主添加、修改登录管理员账号,便于实现层级管理。
7、优化了日志查询功能,可以精确、全面记录客户端电脑使用电脑的行为。

在新版本中,进一步优化了客户端电脑日志记录功能和日志查询,不仅可以详细记录客户端电脑的电脑U盘使用日志、监控邮件收发日志、监控网盘上传文件、监控QQ发送文件、监控微信发送文件、记录网页拖拽文件上传、记录QQ群上传文件、记录程序运行情况、记录网址访问情况等。





 


8、底层代码全面优化,系统稳定性进一步增强,执行效率大幅提升。
在新版本中,我们优化了底层驱动代码,精简了冗余代码,极大地提升了系统的执行效率,也进一步增强了系统的稳定性,确保可以实现长期稳定的电脑文件防泄漏管理效果。

总之,大势至电脑数据防泄漏软件是当前国内功能实用、易用性强、人性化程度比较高的电脑数据防泄密软件,是当前国内各行业企事业单位保护公司商业机密、防止公司机密数据泄密的必备利器。


作者:Admin - 发布时间:2022-08-02 - 点击量:1918
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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