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大势至监控服务器共享文件系统与大势至管理USB接口系统协同联动 全面保护共享文件、商业机密的安全!

作者:大势至 日期:2013/8/1
 

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大势至共享文件审计系统是大势至(北京)软件工程有限公司(官网:http://www.grabsun.com/)推出的一款专门用于监控服务器共享文件访问记录的服务器安全管理软件。通过在企事业单位局域网的服务器上安装大势至共享文件审计系统,可以详细记录局域网用户对服务器共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除和重命名等操作,并且可以详细记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址、主机名和域账号等信息;对于重要共享文件,大势至共享文件审计系统可以予以特别保护,避免了局域网用户有意或无意删除共享文件的情况发生。因此,大势至共享文件审计系统可以全面管理服务器共享文件的访问情况,有效保护了共享文件的安全,保护了单位的无形资产和商业机密。

同时,在企事业单位局域网实际进行共享文件设置、配置服务器共享文件的时候,用户经常会处于共享文件安全管理的需要,而只是让局域网用户打开和查看共享文件,而不希望局域网用户随意拷贝、复制共享文件到访问者自己的电脑的行为。也就是说,企业只是让员工查看共享文件、读取共享文件,而禁止员工复制服务器共享文件或拖拽共享文件到员工自己的电脑,防止员工通过U盘、移动硬盘或邮件、网盘,甚至是聊天软件的文件传送功能而将单位的共享文件发送出去,因为这些共享文件常常是单位的无形资产、商业机密。

因此,大势至共享文件审计系统V3.1版本特别增加了一个“禁止复制共享文件”、“限制拷贝共享文件”的功能,可以允许员工打开共享文件、读取共享文件和查看共享文件(比如打卡一篇word或excel格式的文件),而禁止员工右键选中共享文件,然后点击复制(或者鼠标单击共享共享文件,然后通过Crl+C进行复制),然后粘贴到自己的电脑磁盘上的行为发生。

 

图:大势至共享文件审计系统V3.1截图

但是,由于员工可以随意打开、读取共享文件(即便管理员设置共享文件的权限为只读),并且大势至共享文件审计系统也阻止了员工随意拷贝、拖拽共享文件到自己的电脑。但是,员工仍旧可以打开共享文件后,通过复制共享文件的内容然后粘贴到自己的电脑上来达到复制共享文件的目的。比如,员工虽然无法直接复制word文件到自己的电脑,但是他可以打开这篇word之后,通过全选或Ctrl+A快捷键选中整篇word的内容,然后右键点击复制或直接用Ctrl+C从而复制了整篇word的内容,然后员工可以在自己的电脑上打开word程序,然后直接粘贴到里面,从而同样达到了复制服务器共享文件的目的。因此,我们还需要借助大势至USB控制系统来达到完全杜绝员工通过这种方式来达到私自复制和拷贝服务器共享文件的目的。

大势至USB管理系统是大势至(北京)软件工程有限公司推出的一款管理计算机USB接口使用的软件,通过本系统可以完全禁止电脑使用U盘、限制移动硬盘、禁止手机存储、禁用蓝牙设备、禁用光驱、禁用软驱等所有可能带有存储功能的设备。总之,大势至管理USB接口设备软件是当前国内控制电脑USB接口功能最全面、最强大的电脑安全管理软件。

 

图:大势至管理计算机USB接口软件

在大势至控制USB口使用软件V1.2版本中,我们新增了禁止电脑复制功能,可以完全禁止鼠标右键的复制功能或者Ctrl+C快捷键的复制功能。通过与大势至共享文件审计系统的联动:当用户打开共享文件后,大势至共享文件审计系统会将信息传递给大势至USB控制系统,然后大势至USB控制系统会即时禁用用户复制、拷贝这篇已经打开的共享文件内容。但用户打开自身电脑的文件的复制、拷贝动作将不受任何影响,从而可以完全防止用户打开共享文件后企图复制共享文件内容的情况发生,强有力的保护了共享文件的安全。

同时,大势至USB控制系统还可以屏蔽电脑PrtSrceen键,防止用户通过截屏键来截取共享文件的内容;同时,还可以完全禁止QQ截图等聊天软件的截图功能,防止通过QQ截图来达到窃取公司商业机密的目的;此外,大势至监控USB系统还可以有效屏蔽各种截图软件或专业的抓图软件,在用户打开共享文件的情况下自动禁止此类截图软件的运行,从而完全保护了共享文件和商业机密的安全。

总之,通过大势至共享文件审计系统和大势至USB控制系统联动管理,可以完全保护单位服务器共享文件的安全,防止共享文件被随意拷贝、复制的情况发生,有力地保护了服务器共享文件、商业机密的安全。 
 

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作者:Admin - 发布时间:2013-08-01 - 点击量:17193
公司简介:大势至公司是国内最早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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