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公司电脑如何阻止U盘插入、禁止U盘复制电脑文件、组策略禁止USB存储设备,保护电脑文件安全!

很多公司处于电脑文件安全和商业机密保护的需要,常常需要禁止员工电脑随意插入U盘的行为,防止通过U盘复制电脑文件。同时,现在的U盘、移动硬盘,甚至是手机等USB设备的存储空间越来越大,可以轻松复制电脑大量的文件,而员工上班时间形成的劳动成果、商业机密等信息常常是存储在自己的电脑上,这使得企业的重要文件和无形资产安全面临着巨大的风险。为此,很多单位都需要禁用USB存储设备的使用。但是,由于现在普遍使用USB鼠标键盘、网银U盾、加密狗等非USB存储设备,因此还不能通过BIOS禁止U口使用、完全禁用USB端口。为此,我们就需要对USB设备进行区别对待,禁用USB接口而不禁用非USB存储设备的使用。具体如何实现呢?可以通过以下两种方法:

方法一、通过组策略禁用U盘、组策略禁用USB存储设备,防止通过USB存储设备复制电脑文件的行为。

先下载附件里的usb.adm文件
详细操作如下:
1,在DC里的OU里新建一条GPO组策略
2、添加至组策略----计算机配置----管理模板中,
3、注意在“查看”----“筛选”中去掉“只显示能完全管理的策略设置”前面的勾
4、右键管理模板--点添加删除模板--添加usb.adm的模板文件--点关闭窗口中出现custom policy settings进入,就可以看到那个设备的,右键你想设置的设备如disable usb 出现属性对话框点已启用在disable usb ports 中选enabled确定后重启计算机,就会发现usb接口不能用了,要恢复就禁用或选disabled,其它设备也是同样的操作.
为了方便大家阅读重新更新了一下图片.
正确的使用方法是在要设置的驱动器里选择”Disabled”或”Enabled”
例1:禁用软驱;
“Disabled Floppy”->选择disabled Floppy Drive为“Enabled”。
例2:启用软驱
“Disabled Floppy”->选择disabled Floppy Drive为“Disabled


至此,我们就通过组策略禁用了USB存储设备的使用。但是,由于是通过操作系统的相关设置实现的。因此,一些懂技术的员工也可以轻松通过反向修改的方式而重新启用U盘的目的,这使得通过组策略禁用U盘面临着较大的漏洞,容易被一些懂技术的员工绕过而重新启用。这种情况下,我们可以考虑通过第二种方法来实现。

方法二、通过专门的USB端口禁用软件、屏蔽U盘软件来实现禁用USB存储设备。

目前,国内有专门的禁用USB存储设备的软件,而不影响非USB存储设备的使用。例如有一款“大势至USB端口禁用软件”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html),只需要在电脑安装之后,就可以自动、实时禁用USB存储设备的使用,而不影响非USB存储设备的使用。同时,还可以只让使用特定USB存储设备,这样公司许可的U盘就可以使用;可以只让从U盘向电脑拷贝文件而禁止从电脑向U盘复制文件,或者必须输入密码才可以拷贝,从而进一步精确控制USB存储设备的使用。如下图所示:
 


图:禁用U盘、移动硬盘等USB存储设备
 
同时,通过“大势至禁用USB接口软件”,还可以禁止电脑发送邮件附件、禁止网盘上传电脑文件、禁止论坛附件上传以及禁止QQ发送文件等,全面保护电脑文件安全,防止通过网络途径泄密的行为。

此外,通过大势至USB接口禁用软件还可以禁止电脑打开注册表、禁止打开设备管理器、禁止修改开机启动项、禁止打开计算机管理以及禁止U盘启动电脑、禁止光盘启动电脑、禁止开机按F8键进入操作系统安全模式等,从而防止了一些懂技术的员工试图修改电脑配置而重新启用U盘的行为,全面、彻底保护了电脑文件安全,也保护了操作系统的安全。

总之,无论是通过操作系统的组策略禁止U盘使用,还是通过第三方软件来禁止U盘、屏蔽USB存储设备使用,都可以起到一定的作用,只不过通过软件来禁止U口使用相对更为简单,同时还可以实现防止通过网络途径泄露电脑机密文件的行为,并且通过对操作系统关键位置的限制,也保护了电脑自身安全,从而实现了更为严密的保护电脑文件安全的目的。
作者:Admin - 发布时间:2015-10-12 - 点击量:8247
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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