您当前位置:首页 > 资讯中心 > 技术文章

企业文件服务器设置共享文件访问权限,控制局域网用户编辑修改共享文件内容

如何对局域网文件服务器所共享的文档进行保护操作呢?文件服务器所共享的文件为局域网所有用户所使用,因此保证其共享文件的安全性和完整性至关重要,共享文件对于协同员工之间的办公以及交流协作,具有极为重要的作用,一旦共享文件发生修改,将会造成员工之间交流上的障碍,以及信息传递的不完整性,为了解决以上问题,我们可以通过下面的方法来实现共享文件访问权限以及共享文件安全性的保护措施。

方法/步骤

  1. 1

    针对Word类型共享文件的防编辑保护方法:利用Word程序打开想要进行共享的文件,点击“工具”菜单中的“保护文档”项进入。

    设置共享文件访问权限 禁止编辑共享文件内容
  2. 2

    此时将弹出如图所示的“保护文档”窗口,在“修改编辑”栏目中勾选“不允许对文档进行任何编辑操作”项,点击“启用强制保护”按钮。

    设置共享文件访问权限 禁止编辑共享文件内容
  3. 3

    从弹出的“强制保护操作”界面中,勾选“密码”项,并输入相应的保护密码,点击“确定”按钮即可完成对Word文档修改保护限制操作。

    设置共享文件访问权限 禁止编辑共享文件内容
    设置共享文件访问权限 禁止编辑共享文件内容
  4. 4

    针对PDf文档设置保护防修改方法:如果想对PDF文档进行保护操作以防止任意修改其内容的行为,我们可以借助如图所示的格式转换工具来实现,在如图所示的界面中,点击"文档处理“列表中的”PDF增加密码“项进入。

    设置共享文件访问权限 禁止编辑共享文件内容
  5. 5

    从弹出的”PDF增加密码“界面中,点击”批量添加“按钮以选择多个PDF文档,之后在”PDF加密密码“输入框中输入相应的加密密码,点击”开始转换“按钮,将会对相关PDF文档进行加密并设置密码进行保护,以防止未经授权随意对PDF文档进行编辑。

    设置共享文件访问权限 禁止编辑共享文件内容
  6. 6

    以上两种方法可以实现对pdf和word文档的保护功能,但是对于其他类型的文档则是无法实现设置密码保护以防止被修改功能的。为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对局域网共享文件进行访问控制权限管理的工具来实现。通过百度搜索下载大势至局域网共享文件管理系统进行安装。在如图所示的程序主界面中,我们首先从”共享文件列表“中选择相应的文件,接着在左侧的”用户列表“中选择或创建相应的用户,较后就可以针对共享文件设置访问权限了。

    设置共享文件访问权限 禁止编辑共享文件内容
  7. 7

    对于局域网中的员工电脑,如果想对共享文件进行访问操作,首先需要在自己的电脑上部署安装客户端程序,并保持后台运行状态,并利用特定的账户完成登录及身份认证,之后就可以对共享文件进行访问操作了。如图所示:当用户的权限是查看而非编辑共享文档时,针对越权操作行为,将会弹出如图所示的错误提示窗口,借此实现保护共享文件的功能。

    设置共享文件访问权限 禁止编辑共享文件内容
    设置共享文件访问权限 禁止编辑共享文件内容
  8. 8

    利用大势至局域网共享文件管理系统可以实现对局域网共享文件的全面保护,做为一款功能强大的共享文件访问权限管理系统,能够实现对共享文件的全面保护功能,具体而言,可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止复制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止剪切”、“禁止复制文件内容”等操作。同时还可以对共享文件夹包含的子文件夹设置更详细的访问权限,具有用户创建功能,简单的操作界面,只需要勾选对应的选项,即可实现相应的共享文件访问权限控制操作。

    设置共享文件访问权限 禁止编辑共享文件内容
作者:Admin - 发布时间:2021-01-09 - 点击量:3225
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
联系我们