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企业如何保护U盘文件安全,防止丢失U盘造成文件泄密问题

怎么保护U盘文件安全?防止因丢失U盘造成的文件泄密问题呢?企业如何保护U盘文件安全,防止丢失U盘造成文件泄密问题?特别是对于企业而言,由于使用U盘拷贝资料涉及机密内容,因此我们需要对U盘文件的访问权限及安全进行有效防护。下面就是针对此类问题的具体解决办法。

如何保护U盘文件安全 防止丢失U盘造成文件泄密

方法/步骤

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    对于一般性的文件,如果不想让其他人在非授权或同意的情况下查看,我们可以通过对于其进行压缩加密来实现。

    如何保护U盘文件安全 防止丢失U盘造成文件泄密
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    如图所示,将相应的需要保密的文件添加到压缩列表中,根据实际需要选择相应的压缩模式。

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    需要特别说明的一点是,我们需要给相应的压缩文件设置访问密码,这种就只有特定的用户才能正常访问压缩文件中的内容。

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    当然,如果我们想对整个U盘进行加密,也可以借助Windows操作系统所提供的BitLocker加密工具来实现。

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    如图所示,在针对单个U盘文件进行加密过程中,可以设置想要访问的密码。

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    同时还可以对其它相关参数进行设置,如图所示,耐心等待整个加密操作的完成。之后就可以通过相应的密码对U盘文件进行访问操作了。

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    由于以上方法只能针对单个文件的读写权限进行控制,只能实现对U盘访问权限的控制,却无法实现对文件涉及的多个访问权限进行控制。对此我们可以通过防泄密U盘来实现。

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    如图所示,我们插入大势至防泄密U盘后,在“我的电脑”中找到相应的盘符,双击打开。

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    当完成了相关程序的安装操作后,在其程序主界面中,我们可以设置访问U盘的密码等信息。

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    在程序主界面中,我们首先将处于管理者模式下,在此模式下,可以通过点击“防拷选项”,对U盘中文件的访问权限进行配置。如图所示,可以针对U盘中的文件的读写、打印以及查看权限进行控制。

    如何保护U盘文件安全 防止丢失U盘造成文件泄密
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    当配置完成后,点击“模式切换”项,就可以切换到访客模式下,此时就只能按特定的访问权限对U盘文件进行访问操作了。与此同时,只有授权了访问密码的情况下,才能对U盘文件进行全能操作。

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  12. 大势至防泄密U盘具有以下优势:

    1、产品操作极为简单,点击U盘安全软件并输入密码后即可打开安全区域U盘;

    2、可以全面防止U盘文件泄密,实现U盘“只进不出”;

    3、可以设置U盘访问期限和访问次数,防止U盘文件被无限制访问;

    4、实现超限后自动销毁U盘数据的行为,防止U盘文件长期存储引发的泄密风险;

    5、实现了U盘绑定电脑的功能,可以只让U盘在单位内部电脑使用,一旦携带出去将无法使用,并且支持管理员实时加入许可使用的电脑,实现了U盘使用的灵活管理;

    6、不改变U盘文件的格式,不对U盘文件进行加密,因此不存在U盘文件被加密后无法解密或被破坏的风险;

    7、本U盘的操作使用极为简单,无需安装特定驱动,只需绿色免安装软件即可启动,同时所有操作点点鼠标即可实现,适合各层次用户使用;

    8、集成了实时的远程协助功能,可以随时为用户提供“现场”服务,免除了用户的后顾之忧。

    总之,大势至防泄密U盘以各项优势,是当前国内企事业单位保护U盘文件安全,防止机密数据、文档图纸泄密的必备工具。

作者:Admin - 发布时间:2021-06-08 - 点击量:2819
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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