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防不胜防:日常办公过程中涉及的文件泄密行为分析!公司加密保护电脑文件安全,防止非授权情况下传输文件造成的泄密问题


2022年上半年,浙江省委保密委员会办公室、省国家保密局依法依规查处了一批违反保密法律法规的案件,微信泄密相对比较突出。现通报6起典型案例。

1、节假日用微信转发涉密文件

1月30日,温州市某银行工作人员刘某某前往上级部门领取了1份秘密级文件。该行领导林某考虑到春节后马上要报送材料,便要求刘某某将该涉密文件拍照以微信方式发给她。林某收到文件后,又要求刘某某将涉密文件微信发给同事尤某某。此后,尤某某将该涉密文件图片通过微信传至平板电脑,为向朋友表明自己加班无法赴约聚餐,尤某某将该涉密文件其中一页发至好友微信群。事后,尤某某受到政务记过处分,林某、刘某某受到警告处分,该银行在全市被通报批评。

2、用微信群传达学习涉密文件

2月16日,绍兴市某基层单位工作人员张某为便于传达学习上级文件,用手机将1份秘密级文件首页拍照上传至单位微信工作群。经查,群内成员均未通过其他任何途径传播该图片。事后,张某受到党内警告处分,并作出书面检查。

3、用微信小程序识别存储涉密文件

1月14日,台州市某区工作人员胡某某在整理台账资料过程中,违规使用“图片文字识别”微信小程序,对1份秘密级文件进行拍照识别,转化为电子文档后在手机上修改存档。此后,该文件一直存储在其手机内,未转发给他人,也未导出到其他设备。事后,胡某某受到诫勉谈话,并作深刻检讨。

4、用微信处理涉密文件

1月1日,丽水市某县编外工作人员杜某某领取了1份县委县政府印发的秘密级文件后,用微信文字识别功能将文件转化为文字信息,转发给科长汤某某,汤某某将上述文字信息转发至单位微信工作群。事后,杜某某、汤某某受到行政警告处分,对单位主要负责人叶某某进行约谈提醒。

5、在微信群里传达工作秘密

4月13日,省属某高校从OA办公系统接收了1份上级下发的文件,文件标注属于工作秘密。此后,该校高某某、陶某先后通过学校OA办公系统转发文件,杨某某收文后,未注意到文件附件中有关保密要求,擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后,杨某某、陶某、高某某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。

6、偷拍涉密文件触碰保密红线

4月8日,浙江某公司工程师杨某某将1份秘密级文件转发到微信工作群。经查,2021年8月,杨某某到宁波市直某单位参加讨论有关工作方案时,用手机偷拍了会议桌上1份秘密级文件,并将拍摄的文件照片拷贝给同事方某,方某通过微信发给下属陆某某,由陆某某整理成电子文档后微信发回给方某,方某再通过微信发给了杨某某。事后,杨某某、方某、陆某某和宁波市直某单位工作人员毛某某分别受到党内严重警告、党内警告处分和诫勉等处理。

上 海

2022年上半年,中共上海市委保密委员会办公室、市国家保密局依法依规查处了一批违反保密法律法规的案件。现通报其中5起典型案例。

1、未按规定保密提醒导致涉密敏感材料外泄

某区级机关干部路某在交付相关材料给招标代理公司时,未按规定进行保密提醒,招标代理人员戴某某将其中一份涉密敏感材料通过互联网上传并引发炒作。案件发生后,路某受到党内严重警告处分,所在部门主要负责人王某某被责令深刻检查,招标代理公司相关责任人戴某某被扣发绩效奖金。

2、在微信群中违规传发涉密文件

2022年3月,某区级部门工作人员经单位领导刘某某、董某某同意后,将两份秘密级文件通过区政务外网下发至街镇,某镇工作人员秦某某又通过政务外网下发至村居委,某村工作人员张某违规将文件下载并转发至微信工作群。案件发生后,张某受到政务警告处分,秦某某、刘某某被诫勉谈话,董某某被批评教育。

3、用手机拍摄涉密材料并通过微信转发

2022年4月,某市级机关干部曾某违规通过手机拍摄了1份机密级材料的部分内容,并通过微信转发给他人,造成扩散传播。案件发生后,曾某受到政务记大过处分。

4、通过QQ软件传输涉密文件

2022年6月,某区级机关干部宋某违规将1份机密级文件通过QQ软件传发给本单位同事顾某某。案件发生后,宋某受到政务警告处分及取消当年评优资格等处理。

5、在微信群中发布工作秘密

2022年6月,某高校工作人员倪某将1份内部敏感信息发布在微信工作群中,后造成扩散传播。案件发生后,倪某受到组织严肃批评教育,并被责令作出书面检查。上述案例,暴露出部分机关、单位保密意识不强、保密纪律松懈、保密管理不严等问题。希望各地、各部门从中汲取深刻教训,举一反三,引以镜鉴,强化保密观念,落实主体责任,排查隐患漏洞,从严抓好保密法纪执行和保密措施落实,严防泄密事件发生,维护国家安全和发展利益。

广西 ∙ 柳州

为进一步严明工作纪律规矩,强化警示教育,现将近期我区查处的3起泄露工作秘密典型案例通报如下:

1、柳北区长塘镇卫生院医技科主任付柳红违反工作要求,泄露工作秘密问题

2022年7月19日,付柳红擅自将疫情防控工作安排表通过私人微信群转发给他人,随后该表从其私人微信群传出,在互联网上引发大范围传播导致疫情防控工作信息泄露,给柳北区防疫工作造成不良影响。2022年10月14日,付柳红受到警告处分。

2、柳北区劳动保障监察大队派驻解放街道协查员王昶违反工作要求,泄露工作秘密引发舆情问题

2022年8月25日,王昶在单位处理完突发事件信息后,未将手机内涉及派出所处警情况的照片及时删除,其丈夫曾某将该照片转发到其本人手机中。8月27日,曾某将该照片发至单位同事微信群后被同事转发,导致派出所处警情况、被害人及其家属身份信息等涉密工作信息迅速在网络上传播,引发舆情,造成不良社会影响。2022年10月24日,王昶受到政务记过处分。

3、柳北区解放街道欣发社区协办员唐柳强违反工作要求,泄露工作秘密问题

2022年10月8日,唐柳强在柳北区城市便捷酒店(北站路店)执行柳北区解放街道重要值班任务期间,在其微信朋友圈发布了涉及相关工作秘密的值班表文件截图,造成不良影响。2022年12月6日,唐柳强受到政务警告处分。

四川 ∙ 成都

“8.25”疫情发生以来,成都市疫情防控失泄密问题:

1、都江堰市委常委、宣传部长李跃泄露疫情防控工作信息问题

李跃在参加疫情防控工作调度会过程中,擅自用手机拍照,并将照片通过微信发送给私人微信,以致信息外泄,造成严重不良影响。成都市纪委对李跃立案审查。

2、 青羊区卫健局党组书记、局长刘咏梅泄露疫情防控工作信息问题

刘咏梅在参加全市疫情防控工作调度会过程中,擅自用手机拍照,并将照片发送到私人微信群中,以致信息外泄,造成严重不良影响。青羊区纪委对刘咏梅立案审查。

3、 双流区东升街道党工委书记刘伟、怡心街道党工委书记李德文等2人泄露疫情防控工作信息问题

刘伟、李德文在参加全市疫情防控工作调度会过程中,擅自用手机拍照,并将照片发送到私人微信群中,以致信息外泄,造成不良影响。双流区纪委对刘伟、李德文立案审查。


公司加密保护电脑文件安全,防止非授权情况下传输文件造成的泄密问题:

大势至电脑文件防泄密软件(下载地址: www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html" style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: 21px; font-family: "Microsoft YaHei"; vertical-align: baseline; color: rgb(0, 0, 238); text-decoration-line: underline; cursor: pointer; widows: 1;">https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html)是一款专业的数据防泄密软件,可以灵活控制USB存储设备、禁止U盘使用、禁止网盘上传文件、禁止聊天软件发送文件、禁止邮件附件发送文件、禁止FTP文件上传等,防止通过各种途径将电脑文件泄漏出去。

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大势至电脑文件防泄密系统是一款保护电脑文件安全、严防企业商业机密外泄的软件产品。系统主要从三个维度进行管理,即USB存储设备控制、上网行为控制、操作系统控制,从而构建立体化、全方位信息安全防护平台。大势至电脑文件防泄密系统可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝资料,不控制鼠标、键盘、U盾等USB非存储设备,还可以灵活管控光驱、软驱、红外、蓝牙、随身wifi、聊天软件、网盘、邮箱、注册表、应用程序、网卡、随身wifi等多项功能。大势至电脑文件防泄密系统安装和操作十分简单快捷,各项功能划分精细齐全,控制精准有效,目前已成功应用百万终端,积累了丰厚的行业经验。系统分为两个版本,即单机版和网络版,单机版逐一管理,网络版有管理端,可以统一管理。


1、大势至电脑文件加密软件的功能

1)泄密途径的全面控制:常见的泄密途径包括U盘拷贝、QQ等聊天工具的剪贴及文件传输、webmail发邮件、打印、截屏工具的使用等。U盘拷贝、QQ传文件及webmail的文件发送在加密软件得到运用后,传输的应该都是密文,如果经过测试(将文件传输到未装加密软件的电脑,显示为密文)后功能正常,则应该重点考察通过剪贴板能否拷贝、通过屏幕拷贝(一种是使用Windows快捷键PrtScr或者ALT+PrtScr,另一种是使用一些可以捕捉屏幕的软件,比如QQ等)显示是否是密文、是否禁止打印等。此外,针对OLE插入、拖拽、文件修改进程名等较少用的泄密方法也要进行测试。如果泄密途径无法得到有效控制,信息安全就无从谈起。

2)文件权限的灵活管理:为了提高文件的安全,大势至电脑文件加密软件同时具有文件的权限管理功能,即在企业内部,各个部门之前的文件可以有选择的进行流通,这样,可以防止机密信息在企业内部之间的扩散。同时还可以独家实现不解密而单独打开加密软件的功能,阅读后自动“返回”到加密文件里面;同时还可以实现对解密文件的二次访问权限控制功能,独家实现只让读取解密文件而禁止复制解密文件、只让修改解密文件而禁止删除解密文件以及只让打开解密文件而禁止另存为、打印或拖拽解密文件的行为,极大地保护了解密后文件的安全。

3)重要文档的自动备份:大势至电脑文件加密软件可以实时、自动备份重要的电脑文件,有效地防止重要文档被人为破坏或恶意删除。

4)电脑文件操作的记录的功能:本系统可以对文件打开、复制、拷入拷出、解密、备份的情况进行记录,并可以形成详细的文件操作访问日志。因为技术不可能解决100%的泄密问题,这样可以做到事后有迹可查,可第一时间作出有效措施,减少损失。

5)文件离线的管理:本系统在员工短期办公或外出出差、出差天数变更时能提供方便、安全的解决方案,发挥加密软件的最大效用。

6)电脑文件外发/解密的管理:本系统对外部门因工作需要将公司内部文档进行外发时,具有安全的外发方案:外发/解密得到授权并保存记录、最好能控制外发文件的阅读次数及有效阅读期以防止二次扩散。

7)企业的特殊需求:大势至研发团队可以根据用户的需要随时定制开发各种电脑文件防泄漏、电脑文件加密功能,最大限度满足用户个性化的电脑文件安全管理需要。

2、大势至电脑文件加密领先优势如下

1)强大的防脱机加密方式,只要文件被加密过,即便转移到其他存储设备上也会依然保持加密状态。

2)如果不希望重要的文件夹被发现,使用本系统的超强深度隐藏功能,即可瞬间隐藏整个文件夹。

3)对于本系统的管理员账户,访问加密文件夹无需输入任何密码,深度隐藏的文件也可以顺利发现。

4)软件本身具备强大的自我保护功能,防止删除、病毒干扰,防破解。

5)军工级别的加密算法,确保文件夹被严格加密,目前技术条件下没有任何办法可以破解。

6)软件设置简单、应用简便,新手也可以在短时间内尽快上手。

7)本加密软件适用于电脑加密文件夹/万能文件加密/移动硬盘加密/U盘深度加密/各类文档设计方案加密。

8)独家实现不解密查看加密文件的功能,并且用户查看后无需再次进行加密,方便了用户的读取和使用,又保护了加密文件的安全。

9)独家实现对解密后的文件访问权限控制功能,可以只让读取解密后的文件而禁止复制内容、只让修改解密后的文件而禁止删除、只让打开解密后的文件而禁止另存为本地磁盘,同时还可以防止拖拽、打印解密文件的行为。

10)独家实现对加密、解密文件的防泄漏功能,可以严防通过U盘、移动硬盘等USB存储设备和通过邮件、网盘、FTP文件上传以及聊天软件发送文件的方式将电脑文件泄漏出去,从而实现了对电脑文件安全的二次防护。

总之,大势至电脑文件加密系统是当前国内首家的专业电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件,通过对电脑文件泄密管道和电脑文件高强度、不可逆向的加密技术,使得大势至电脑文件加密系统可以最大限度地保护电脑文件安全,保护单位无形资产和商业机密的安全。

同时,大势至公司研发团队也会密切关注用户的需要,并可以为用户定制开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能,从而可以确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的,为单位创造良好的管理收益和经济效益。


作者:Admin - 发布时间:2023-03-01 - 点击量:3010
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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